Project Management con Celoxis e alternative a Basecamp

Pubblicato da Davide, Aggiornato martedì 19 agosto 2008 9 Commenti »

Questo articolo e' stato scritto piu' di 6 mesi fa.. In teoria non cambia nulla, sed panta rei: se trovi link o informazioni datate segnalalo pure. :)

Basecamp lo conoscono in tanti, project management in versione lite. Qualcosa in più di una todo list, molto meno di microsoft project server, che ho conosciuto da poco e che ha lasciato un’ottima impressione iniziale. Poi utilizzandolo ti accorgi dei problemi e ti guardi un po’ intorno.. (problemi che in ogni caso pesano relativamente poco rispetto alle reali potenzialità di questa piattaforma).
Mi sono chiesto se nel mondo qualche disgraziato avesse pensato a una sorta di integrazione tra basecamp e microsoft project: ho fatto la domanda al signor G ed ecco il sito che non ti aspetti.

www.whybasecampsux.org/ – che tradotto in lingua madre suona come: www.perchèbasecampfapena.org

Qualche ignaro frustato ha messo in fila le pecche di basecamp e ha collezionato una serie di alternative al project management via web. Alcuni motivi sono pienamente condivisibili:

  • Basecamp non offre una rappresentazione visuale dei progetti: GANTT
  • L’esportazione dei dati è difficoltosa, sebbene venga offerta l’esportazione nel formato XML, praticamente questa non è leggibile da microsoft project (tanto per citarne uno)
  • Non ci sono template per i progetti, ogni nuovo progetto deve essere compilato a mano
  • Il limite degli allegati a 10Mbite è piuttosto restrittivo (per non dire proibitivo)

Detto questo resta il fatto che quelli di 37Signal hanno saputo creare uno strumento snello ed efficace, anche se a mio parere difficilmente utilizzabile in contesti medio-grandi. Allora quali sono le alternative?
I primi a illustrarle sono proprio quelli di 37Signal, nel loro forum: onore al merito per saper convivere e competere coi concorrenti. Ma è spulciando nell’elenco di whybasecampsux che ho trovato questo Celoxis.

Celoxis è una piattaforma online per la gestione progetti, sviluppata da una società indiana, che non ha nulla ma proprio nulla da inviadare a concorrenti ben più blasonati. Quello che mi ha attratto è stata l’esportazione/importazione di progetti da microsoft project (che funziona, anche se dai test effettuati non è impeccabile), per poi scoprire che le funzionalità offerte sono di elevato livello.

  • Gestione delle risorse e dei relativi costi, con una interfaccia di livellamento decisamente migliore rispetto allo standard di microsoft project (vedi screenshot sotto)
  • Calendario: sembra una banalità, ma può rivelarsi di estrema utilità quando ci sono più progetti/attività/riunioni sovrapposti (vedi screenshot sotto)
  • Timesheet: ogni utente indica le attività svolte durante la giornata lavorativa (vedi screenshot sotto)
  • Reportistica dettagliata e personalizzabile
  • Visualizzazione grafica con GANTT (vedi screenshot sotto)
  • Analisi economica degli scostamenti: c’è grande attenzione sull’analisi dei dati, che sono il vero fattore determinante per una corretta gestione progetti (vedi screenshot sotto)
  • Accesso per i clienti, che dispongono di una loro cartella personale e di un forum tramite i quali possono aprire un collegamento diretto con l’azienda

Insomma, non si tratta della gestione di semplici “todo-list”, per dirla all’italiana: di “liste delle cose da fare”. Si tratta di una seria ed efficiente piattaforma per la gestione dei progetti, con gli indispensabili strumenti per l’analisi dei costi e degli scostamenti rispetto alle previsioni di budget.

Sul sito ufficiale si trovano alcuni utili video esplicativi, mentre per i più curiosi è disponibile anche la demo on-line. Celoxis viene venduta sia in versione hosted (14.95$ ogni utente/mese) che installata presso i server aziendali.

Tra i clienti sono citate anche aziende italiane, ma le mie ricerche non hanno scovato nulla a riguardo. Mi piacerebbe sapere come si sono trovati coloro che hanno adottato questo sistema di project management; la prima impressione (quella che conta) è di un software solido e decisamente appetitoso. Se qualcuno avesse ulteriori notizie è il benvenuto, intanto continuerò a spulciare nei link delle alternative a microsoft project.. ops! a basecamp.

9 Commenti »

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  1. 1

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    Come project management uso http://www.sugarcrm.com/

    forse è piu’ un crm ma mi basta per quello che devo fare.

    Voi lo usate o avete altri crm ?

  2. 2

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    Anche io mi sto interessando ai Project Management, ultimamente ho scoperto LiquidPlanner http://www.liquidplanner.com/ e mi sembra molto interessante. Tu che ne sai di più che ne pensi? Lo conoscevi già?
    Un saluto

  3. 3

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    Ciao,
    non lo conoscevo ma ne ho approfittato per darci un’occhiata.. mi sono iscritto. Nel panorama dei tool gratuiti mi sembra tra i più evoluti. Confermo le ottime impressioni che ho avuto con celoxis ma si tratta di un target diverso.
    Questo liquid planner mi sembra ottimo a prima vista, anche se essendo on-line è inevitabilmente lento come interfaccia, l’ideale sarebbe un software desktop con la possibilità di pubblicazione on-line. Pianificare le attività e attendere i tempi di risposta del browser è sempre fastidioso.

    Tempo fa avevo provato anche una suite sviluppata da italiani, we+ : http://www.yooplus.it/
    da non sottovalutare..

  4. 4

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    confermo, è lentissimo e non molto intuitivo (forse solo per me visto che è il primo Project Management che provo)

  5. 5

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    Lquid planner è figo come grafica ma troppo lento e poc intuitivo per i miei gusti. Ora stò provando
    http://www.clockingit.com/

    Oltre ad essere intermente gratuito mi pare molto interessante

  6. 6

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    [...] all’interno di un team di progetto ne esistono di tutti i tipi. Ne ho parlato spesso anche in post precedenti, poco fa leggevo però su un interessante gruppo di Linkedin le segnalazioni riguardanti [...]

  7. 7

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    [...] all’interno di un team di progetto ne esistono di tutti i tipi. Ne ho parlato spesso anche in post precedenti, poco fa leggevo però su un interessante gruppo di Linkedin le segnalazioni riguardanti [...]

  8. 8

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    Ciao,

    Una possibile alternativa e’ Apollo: http://www.apollohq.com
    Tra l’altro, viene con una bandiera italiana sul razzetto!

    Apollo fa project management e CRM ed ha un calendario, cases&deals, i timer, ed e’ tutto AJAX…

    Ciao!

    Merc.

  9. 9

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    Ciao,

    Anch’io ho un’alternativa da proporre, si chiama GroupCamp Project, prodotto da un’azienda francese ma disponibile in versione italiana. L’applicazione dispone di un wiki, di uno spazio di discussione e condivisione di documenti nonchè permette di gestire milestone, timesheet, etc. in contemporanea tra i diversi collaboratori: http://www.groupcamp.it/

    Ciao

    Stella

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